<2024년도 영산아트홀 상반기(1월-6월) 정기대관>
* 신청기간 : 2023년 6월19일(월) – 7월 3일(월)
* 심사기간 : 2023년 7월 4일(화) – 7월 6일(목)
* 승인통보 : 2023년 7월10일(월)
* 신청방법 : 영산아트홀 홈페이지에서 대관신청(홈페이지 회원가입 의무)
영산아트홀 홈페이지 > 대관안내 > 대관절차 > 아트홀대관신청서 > 팝업창에서 대관신청 작성 후 맨 아래 ‘등록’ 클릭
*첨부서류 :
1. 대관신청서(홈페이지에서 직접 등록 할 경우 대관신청서는 자동으로 접수)
2. 공연계획서(연주자 프로필 및 프로그램, 단체공연의 경우 단체연혁 및 정확한 연주자인원수 및 프로필 필히 첨부)
3. 사업자등록증(담당자 연락처 및 이메일 주소 필히 기재)
4. 기획사연혁(처음 대관을 신청하거나 2년 동안 영산아트홀 대관이 없었던 기획사에 한함)
** 문의 : 영산아트홀 기획팀 Tel. 02-6181-5260, 5261, 5263
** 대관 접수 시 첨부 서류가 미비할 경우 대관 접수가 불가하며 대관 규정 및 대관 유의사항을 필히 사전에 숙지하시기 바랍니다.
** 승인받은 공연의 일정 및 내용 변경은 연주 60일 전에 가능하며 60일 이후에는 변경이 불가능하오니 이점 주의하시기 바랍니다.
** 대관 계약금은 대관 승인서에 명시된 기한을 꼭 지켜 주시기 바라며 대관료 잔금은 공연 한 달 전까지 납부해야 합니다.
** 부대시설 신청서 접수 후 공연 일주일 전까지 부대시설 사용료를 납부해야 합니다.
** 대관 접수 시 공연시간에 따른 리허설 시간 확인하시기 바랍니다.
<대관일정>
*아래의 일정을 제외한 나머지 일정이 대관 가능합니다.
2024년 1월 1일~7일, 1월 29일~2월 2일 / 설연휴 제외
<대관안내>
1. 공연시간
평일 오후 1시, 7시 30분 / 주말(토, 일) 오후 3시, 7시 30분
(단, 공연시간 조정을 원할 경우 사전에 영산아트홀과 협의를 거쳐 심의 후 결정)
2. 대관료/리허설 *2024년 대관료 인상 -> 2,310,000원(부가세 포함)
평일 오후 7시 30분 2,310,000원(부가세 포함)
당일리허설 오후 3시30분~6시30분(3시간) / 공연 7시30분~9시30분(2시간)
평일 오후 1시 2,310,000원(부가세 포함) *일정협의
주말 오후 7시 30분 2,310,000원(부가세 포함)
당일리허설 오후 5시30분~6시30분(1시간) / 당일 제외한 다른 날 2시간 *일정협의
주말 오후 3시 2,310,000원(부가세 포함)
당일리허설 오전 11시~오후 2시(3시간) / 당일 오후 5시까지 무대철수
*공연시간 초과시 시간대관료 적용
*시간대관 440,000원 / 야간대관 880,000원 / 녹음대관 660,000원 / 방송대관 1,320,000원(2시간 기준)
*부대시설사용료 인상 – 피아노사용료 198,000원 *2024년 1월부터
3. 정기대관 및 수시대관
가. 정기대관에서 대관승인을 받은 후 일정변경은 상․하반기 내에 각각 1회에 한해 허용되며 분기이월은 불가합니다.
(단, 수시에 승인된 일정은 변경이 불가합니다.)
나. 대관승인을 받은 모든 공연내용(공연명, 연주자, 공연내용, 주최자, 출연자 등)은 승인 받은 대로 진행해야 하며 변경은 불가합니다.
(단, 불가피한 사유로 인해 변경하고자 하는 경우에는 반드시 영산아트홀의 사전 승인을 받아야 합니다.)
다. 정기대관 후 남은 수시대관 일정은 매달 영산아트홀 홈페이지를 통해 공고하며 심사 후 승인된 기획사에 개별 통보합니다.
라. 주말(토, 일)은 2회의 공연이 진행되므로 저녁공연(오후 7시 30분)은 당일 리허설 시간 부족으로 인해 독주 및 독창 공연만 대관이 가능합니다.
(단, 오르간 독주 또는 듀오의 경우 평일 공연만 가능)
마. 대관승인을 받은 공연을 취소 시 대관료 납부 안내 *대관규약 참고
*공연 시작 60일 이상을 남기고 취소할 경우 대관 계약금의 50%가 반환됩니다.
*공연 시작 30일 미만을 남기고 취소할 경우 대관료 전액을 모두 납부하셔야 합니다.
(모든 취소서류는 계약금 반환기한 및 잔금납부 기한 최소 하루 전 오후 5시 이전에 접수가 되어야 합니다.)
바. 계약금 납부일을 지켜주시기 바라며, 잔금은 공연 전 30일까지 납부하시기 바랍니다.
*공연전까지 잔금 미납 시 공연이 불가능합니다.
4. 유의사항 *원활한 공연진행을 위해 대관 신청 시 아래의 내용을 참고하시기 바랍니다.
가. 영산아트홀은 클래식 전용 공연장으로 클래식 공연 외의 무용이나 마임, 연극 등은 공연이 불가합니다.
나. 연주 시 홀 내부의 객석이나 무대 위에 연주에 필요한 물건 이외의 반입은 금지입니다.
(ex. 꽃장식, 비누방울, 스모그, 포그머신)
다. 모든 무대장비에 대한 반입은 홀측과 협의 후 가능합니다.
라. 단체 공연시 무대 스태프를 신청하여야 합니다.(무대단, 무대전환, 상하수문 사용시 전문인력 배치)
마. 객석 2층 오픈시 하우스 스태프을 추가로 신청하여야 합니다.(안전요원 배치 의무)
-공연이 가능한 오케스트라 편성 인원은 아래와 같습니다.
*협연이 없는 경우 45명 이내
*피아노 1대 협연 40명 이내
*피아노 2대 협연 30명 이내
-공연이 가능한 합창 편성 인원은 아래와 같습니다.
*성인 기준 40명 이내
*덧마루는 3단까지 사용가능하며, 오르간 사용 시 단을 나누어 설치할 수 없습니다.
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